Managementassistent / HR-medewerker gezocht (V/M)

Wie zoeken wij?

Wanneer ben jij voor het laatst fluitend naar je werk gegaan? Als je lang over deze vraag moet nadenken, dan is het misschien de hoogste tijd om eens rond te kijken naar een andere baan.
Ons bedrijf groeit hard en daarom zijn wij op zoek naar een managementassistent met HR-skills. Het betreft een gecombineerde functie waarbij secretariële werkzaamheden gecombineerd worden met HR-taken. Door deze dubbelfunctie weet je van A tot Z wat er in de organisatie afspeelt.

Over de functie

Als managementassistent werk je nauw samen met onze vijf MT-leden en ben je verantwoordelijk voor het volledige kantoor in Amsterdam en regel jij alle administratieve en operationele werkzaamheden tot in de puntjes.

Als HR-medewerker ben je het aanspreekpunt op het gebied van personeelszaken voor alle medewerkers. Je zorgt er niet alleen voor dat de administratieve HR-processen gestroomlijnd lopen, je denkt ook proactief mee over het managen en verbeteren van procedures, werkprocessen en het verder professionaliseren van HR binnen ons bedrijf.
Het takenpakket is breed, veelzijdig en kent een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen als:

Managementassistent

  • Agendabeheer en afhandelen van telefoongesprekken
  • Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en (interne) events
  • Boeken van reizen, vluchten, hotels, restaurants
  • Verzorgen van rapportages en (PowerPoint) presentaties
  • Operationele zaken: inkoop en bevoorrading

HR-medewerker

  • Ondersteunen bij werving, selectie, meldingen van incidenten en opleidingen
  • In- en uit diensttredingen verzorgen
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten en diverse correspondentie
  • Beheren van de personeelsdossiers en verzuimadministratie
  • Verantwoordelijk voor het uitdragen van het TDCG-DNA

Wat verwachten wij van jou

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring in soortgelijke functies
  • Uitstekende beheersing van MS-Officepakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift)
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Klantvriendelijk, accuraat en proactief
  • Je woont in Amsterdam of directe omgeving
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs

Wat mag je van ons verwachten

  • We bieden een fulltime arbeidscontract met marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Pensioenregeling
  • Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam
  • Telefoon en laptop van de zaak
  • Dagelijks verzorgde lunch
  • Leuke uitjes en collega’s

Leeftijd vinden wij niet belangrijk. Wij leren jou alles wat je moet weten over onze branche en staan open voor jouw ideeën. De instelling om te willen leren en presteren vinden wij het belangrijkst!

Solliciteren

Heb je interesse en wil je solliciteren naar de functie, stuur dan een korte motivatiebrief en je CV naar werken@tdcg.nl ter attentie van Daan Posthuma. Vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Lisa da Licho, telefoonnummer 020-4869773.
Je kunt tot 18-03-2018 reageren op de vacature. Na de sluitingsdatum beoordelen wij de ingekomen sollicitaties en maken wij een selectie. Je ontvangt uiterlijk één dag na de sluitingsdatum bericht of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Als we na het kennismakingsgesprek allebei nog steeds enthousiast zijn, dan nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over ons

The Datacenter Group is de grootste 100% Nederlandse speler en slaat data van andere bedrijven op. Je kunt ons zien als een digitaal pakhuis. Onze focus ligt op het beveiligen van de computerapparatuur, het zorgen voor een excellente klimaatbeheersing en een continue stroomvoorziening. Zo hebben al verschillende gerenommeerde bedrijven als Koninklijke BAM, ANWB, GVB, Exact, Naturalis en de gemeente Delft hun ICT-omgeving aan ons toevertrouwd.
Achter het gebruik van jouw computer, smartphone en/of tablet gaat een hele wereld schuil van dataverkeer en daar zorgen wij voor. De kans is groot dat je al een keer met ons datacenter in aanraking bent gekomen, want ongeveer 1% van de Nederlandse websites komen uit in onze datacenters.